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Valérie RUIZ WEDDING

organisation de table pour un mariage réalisation du plan de table des invités

Organisation de table pour mariage, trucs et astuces

L’organisation des tables pour un mariage est souvent vécu comme un véritable casse-tête. Si certains mariés préfèrent laisser leurs invités s’asseoir à leur guise, souvent, l’organisation de mariage implique les plans de table ! Entre les ajouts de dernière minute et les désistements, les futurs mariés peuvent passer des heures à réfléchir sur ce sujet. En effet, c’est une étape compliquée lors de l’organisation du mariage, il ne faut vexer personne. Ainsi, le plan de table peut permettre aux invités de faire de belles rencontres si’l est bien pensé. A contrario, il peut engendrer des disputes si des invités ne s’entendent pas. Votre wedding planner Valérie Ruiz Wedding est là pour vous aider ! 

Plan de table, qui mettre à la table d’honneur ?

Une partie du plan de table attire particulièrement l’attention : la table d’honneur. Et pour cause, c’est la table des mariés. Traditionnellement, la mariée s’assied à gauche et le marié à droite. Ensuite, autour de cette table, on retrouve les témoins, leurs conjoints, et les parents des mariés. Toutefois, aucune règle n’oblige à respecter ces habitudes. Ainsi, les mariés sont libres de décider qui est à la table d’honneur. Une aubaine puisque beaucoup de raisons peuvent pousser les mariés à ne pas suivre ces traditions. 

Pour faire l’organisation de table, on peut composer différentes sortes de tablées. La table familiale où l’on retrouvera les parents, ainsi que les frères et sœurs ; celle avec les témoins ; ou encore la table des amoureux où les mariés s’installent seuls à une table. Très inhabituelles, cette formule peut toutefois sauver lors de situations familiales complexes. 

Dans le même esprit, la table d’honneur peut tourner à chaque service, en gardant comme base les mariés. Cela évite aux mariés de se retrouver seuls et leur permet de profiter des invités. Ils peuvent être tirés au sort ou décider à l’avance. 

La réflexion peut aussi se faire dans l’autre sens. Ainsi, les mariés peuvent très bien changer de table à chaque service. Cela ajoute de la convivialité et de la surprise pour les invités !

Concernant la décoration, n’hésitez pas à agrémenter différemment la table d’honneur pour la différencier des autres. De plus, il convient généralement de placer la table d’honneur à un endroit visible de toute la salle.

Quelles dispositions des tables du repas de mariage ? 

En premier lieu, il faut penser à la forme des tables. La plus courante est la table ronde (1), elle permet d’installer de 8 à 10 invités (1). De plus, tous les invités autour de la table peuvent discuter et se voir. Si cette idée ne vous plaît pas, vous pouvez opter pour la table rectangulaire, qui regroupe 6 à 8 invités (1). Ces tables ont un côté convivial, les gens pourront facilement se parler. Les tables carrées sont moins courantes mais peuvent placer jusqu’à 12 invités. En revanche, ces tables ne permettent pas toujours aux invités d’échanger aisément, et occupent davantage de place. Pour choisir les tables les plus adaptées, la forme et la disposition de la salle de réception sont d’excellents indicateurs. Votre wedding planner saura vous conseiller sur les différentes options, ne vous en privez pas !

Pour garantir la bonne entente entre les convives, quelques endroits stratégiques sont à éviter. Ainsi, on préfère éloigner les tables de l’entrée des toilettes ou des cuisines pour éviter les odeurs dérangeantes et les passages. On y pense moins mais il est recommandé de placer les personnes âgées à bonne distance des enceintes. Moins attirées par la piste de danse, elles préfèreront souvent pouvoir discuter et s’entendre. Concernant les enfants, aussi sages soit-ils, tout le monde sait qu’ils passeront la soirée à courir et à jouer. Aussi, il est préférable de placer la table loin du matériel sono et des cuisines pour ne pas gêner les entrées et les sorties. A proximité de la piste de danse, n’hésitez en revanche pas à asseoir les jeunes qui vont plus souvent aller danser ! 

En outre, concernant la disposition des invités sur les tables, il convient de les composer par affinité. Il est ainsi préférable d’organiser des tables mixtes, et de séparer les enfants des ados. Pour un bon compromis entre espace et bavardage, on compte généralement 1m2 par personne (1). 

Les types de regroupement des invités pour l’organisation de table

Pour le plan de table, il n’existe aucune règle. Le tout est de mixer les invités, d’autant qu’un mariage est l’occasion de faire de belles rencontres. Cependant, ce conseil est applicable lorsqu’il n’y a pas de mésententes entre les invités. Dans ce cas, il faut éloigner ces personnes pour que tout le monde passe un bon moment. Le placement des gens par famille remporte souvent les suffrages. En effet, certaines familles habitent loin. Un mariage est une bonne occasion pour se retrouver. 

Pour le reste des invités, il est préférable de placer les gens par affinités. Pour ceux qui ne se connaissent pas, le mieux est de regrouper les invités par centre d’intérêt, par personnalité ou par tranche d’âge. De plus, il est possible d’éviter de mettre les timides et introvertis à la même table. Vous pouvez y placer au moins une personne qui mettra l’ambiance. Cela fera le bonheur de tout le monde !

Du côté des enfants, s’ils sont nombreux, il est tout à fait envisageable de faire des tables par tranche d’âge. Cela permettra aux enfants de s’amuser ensemble. Pour les plus jeunes, l’idéal est de prévoir une baby sitter. Petite astuce de wedding planner : vous pouvez tout à faire éloigner cette table de la vôtre. Un adulte est là pour s’en occuper, vous n’avez donc pas à culpabiliser de vouloir profiter de votre journée…

Ensuite, il est conseillé d’équilibrer les couples et les célibataires. Par exemple, on évitera si possible de placer un célibataire seul dans une table de couples.

Dernière astuce, mais pas des moindre : gardez votre organisation de table secrète jusqu’au jour J ! Cela vous évitera de recevoir des réclamations ou des suggestions qui vous feront tout remettre en question. Voilà ! Vous avez désormais toutes les clefs en main pour organiser au mieux les tables à votre mariage. Pour plus de conseils, n’hésitez pas à faire confiance à votre wedding planner, Valérie Ruiz Wedding !

Sources :

(1) Zankyou, “Comment disposer les tables de votre mariage ?”, 13 juin 2020