Savoir comment procéder pour organiser son mariage d’une main de maître n’est pas chose aisée. Mais c’est bien loin d’être impossible ! Alors pour vous accompagner dans l’organisation de votre grand jour, voici quelques conseils de wedding planner partagés avec plaisir. Il faut dire que l’organisation d’un mariage implique beaucoup plus d’anticipation qu’il n’y paraît au premier abord. C’est aussi l’occasion de quelques discussions houleuses pour déterminer le parfait compromis entre les souhaits de l’un et l’autre des amoureux… Pour que votre mariage de rêve reste un merveilleux souvenir dès l’organisation, rien de tel qu’un peu de planification pour s’accorder tout le recul nécessaire… Date de mariage, choix des prestataires, ambiance, type de cérémonie, animations… Chaque choses en son temps. Montez pièce par pièce le mariage qui vous ressemble.
Prenez le temps de penser votre mariage pour l’organiser en toute sérénité
Chaque couple est unique. Chaque mariage mérite donc de l’être tout autant. Il existe autant de styles de mariages que d’envies alors prenez le temps de déterminer quel mariage vous voulez. Pour cela, vous n’avez besoin de rien d’autre qu’une bonne soirée en amoureux pour discuter de vos souhaits respectifs. C’est aussi parfois l’occasion de se rendre compte que notre mariage de rêve n’est pas forcément celui de l’autre. En se donnant le temps d’écouter, de comprendre les positions de sa moitié, on arrive souvent à un bien plus beau mariage : le vôtre, celui que vous allez concevoir tous les deux.
Parmi les sujets à aborder, commencez par exemple par choisir l’échelle de votre mariage. Êtes-vous plutôt mariage confidentiel et cérémonie intimiste avec quelques proches triés sur le volet ? Ou plus mariage en grande pompe auquel sont conviés toute la famille, les amis, les collègues ?
Souhaitez-vous un mariage à thème ? Votre mariage peut aussi très bien être le reflet de votre rencontre ou d’une passion commune. Son ambiance peut donc être tout à fait originale. Vous avez fait connaissance pendant un concert de métal et vous bouillez d’impatience à l’approche du Hellfest tous les ans ? Alors pourquoi ne pas partir sur un mariage steampunk ?
Êtes-vous pratiquant d’une religion ou plutôt agnostique voire athé ? Le choix de la cérémonie en dépend également. Vous pouvez opter pour un mariage religieu ou pour un mariage civil avec cérémonie laïque.
Cette discussion est aussi le moment de parler du budget que vous pouvez accorder à votre mariage. On peut faire de très beaux mariages avec des budgets limités, il n’y a donc pas de panique. Il s’agit seulement de faire les bons choix, en cohérence avec vos moyens.
Planifiez, programmez et faites des listes pour ne rien oublier lors de l’organisation du mariage
Organiser un mariage, c’est jongler entre quantité de considérations. Entre la vie quotidienne, le travail, et l’organisation du jour J, pas facile d’être sur tous les fronts et de penser à tout. Pour y parvenir, il convient de procéder par étape et de prendre des notes.
La première envie lorsqu’on prévoit de se marier, c’est de choisir une date pour le mariage et de prévenir ses proches. Toutefois, décider du jour du mariage fait en réalité partie des tâches les plus ardues. Il faut alors composer avec la disponibilité de vos proches, le choix de la saison de l’année si cela est important pour vous, l’agenda de réservation du lieu souhaité. Alors pour cette étape, ne partez pas bille en tête, et prenez le temps de récolter les informations auprès des concernés.
Une fois la date fixée, établissez un calendrier de mariage. Définissez un retroplanning au mois le mois avec des objectifs précis et les étapes nécessaires pour pouvoir passer à la suite. Ceci permet de ne rien oublier et de ne pas se laisser dépasser par les événements. Le temps file toujours vite, et plus encore quand on croit en avoir…
Commencez également à établir la listes d’invités. La quantité de personnes conviées à forcément une incidence sur le lieu de la réception, de la cérémonie, le choix du traiteur…
Rencontrez et sélectionnez les bons prestataires pour organiser un mariage réussi
Les superbes lieux, les traiteurs reconnus, les chefs pâtissiers inspirés, les fleuristes créatifs, les musiciens d’ambiance… Les bons prestataires sont très vites complets. Pour vous permettre de choisir les professionnels qui vous conviennent, pensez à vous y prendre à l’avance. On estime qu’il faut prévoir 9 à 12 mois avant le mariage pour vous assurer de décrocher l’équipe mariage au top.
Le choix des prestataires pour un mariage n’est pas toujours évident. Par exemple, certains traiteurs proposent des formules plus complètes que d’autres : avec service à table, avec location de salle, avec sommelier… Selon vos envies, certains professionnels sauront mieux vous accompagner dans la concrétisation de vos envies. Votre mariage doit se dérouler en extérieur sous une tonnelle ou en intérieur dans un salle de fête, un hotel ou château ? Souhaitez-vous un DJ ou un orchestre live ? Quel style de musique avez-vous envie de passer ? La salle fournit-elle les équipement sonores, et les lumières ?
Anticipez également le choix du photographe et éventuellement du caméraman. On a souvent tendance à estimer qu’un photographe est cher. En réalité, on apprécie aussi tout autant avoir de belles photographies, pleines de vie et capturant l’essence de ce moment, plutôt que les chefs d’oeuvres approximatifs d’un tonton bien attentionné mais pas forcément talentueux. Il existe des prestations de photographes mariage à différents prix, pour couvrir un large panel de budgets.
Ne vous laissez pas submerger par le stress, des professionnels du mariage sont là pour vous seconder
L’organisation d’un mariage est dense. Quand le jour J approche, il n’est pas rare de se laisser dépasser par le stress. Pour que la préparation de ce grand jour ne tourne pas à la crise de nerfs, vous avez le droit de vous faire accompagner. Pour cela, des professionnels du mariage peuvent intervenir.
Faire appel à un wedding planner, ou organisateur de mariage, ne veut pas dire que vous perdez la main sur l’organisation. En réalité, vous avez la possibilité de choisir ce dont vous vous occupez et ce que vous souhaitez laisser dans les mains du professionnel de votre choix. Que vous souhaitiez lui confier la totalité de la gestion et de la coordination, ou lui déléguer certaines tâches, le wedding planneur est là pour organiser votre mariage de rêve. Il se plie donc à vos besoins pour vous donner entière satisfaction. Organisation complète du mariage, coordination des prestataires, coaching et accompagnement, tout est envisageable.
Par ailleurs, un wedding planner a aussi pour rôle de vous apporter des solutions et des idées auxquelles vous n’auriez pas pensées. Y aura-t-il des enfants à votre mariage ? Auquel cas un service d’animation de mariage semble de bon ton : bar à bonbons, maquillage, jeux gonflables, chasse au trésor, animateurs… Avez-vous pensez à un cadeau pour les invités, petit souvenir personnalité de cette journée ? Vous n’êtes pas tenus de vous limiter aux traditionnelles dragées ! Bougies, accessoire dans le thème de votre mariage, photoshoot… Et pour le véhicule des mariés, les faires-part de mariage, l’anticipation des formalités administratives ? En réalité, la mission d’un wedding planner n’a de limite que votre imagination !
Des solution pour organiser son mariage pour tous les budgets
Les wedding planners proposent généralement une gamme de formules adaptées à différents budgets, offrant ainsi une flexibilité aux futurs mariés. Ces formules peuvent varier en fonction du niveau de service et des prestations incluses. Pour les couples disposant d’un budget limité, les wedding planners proposent souvent des formules d’assistance partielle, où ils interviennent principalement dans la coordination des prestataires et la gestion du jour J.
Pour ceux qui recherchent une prise en charge complète, des formules haut de gamme sont disponibles, offrant un accompagnement personnalisé depuis la conception jusqu’à la réalisation complète de l’événement, y compris la sélection des lieux, la gestion du budget, la création du design, la coordination des fournisseurs et la présence le jour du mariage pour veiller à ce que tout se déroule sans accroc.
Quel que soit le budget, les wedding planners s’efforcent de répondre aux besoins de chaque couple en leur offrant des options sur mesure pour faire de leur mariage un événement magique et mémorable.