Une wedding planner est un terme américain qui veut dire organisateur ou organisatrice de mariage. S’attaquant à la mise en place du plus beau jour de votre vie, votre wedding planner se doit d’être à l’écoute, d’entendre et de comprendre vos besoins. Organisation du mariage, coordination des différents prestataires présents le jour du mariage, cérémonie laïque… Ses champs d’intervention sont divers. De plus, elle peut aussi prendre en charge la décoration du mariage. Votre organisatrice de mariage est une vraie épaule sur laquelle se reposer dans les préparatifs d’un mariage.
Le rôle du wedding planner
La wedding planner s’adapte aux besoins de chaque couple. Ainsi, elle peut s’occuper de l’organisation complète du mariage ou plutôt gérer la coordination des prestataires. Elle peut aussi intervenir uniquement sur du conseil pour accompagner les amoureux qui veulent prendre en main eux-même l’organisation de leur mariage. Pour chaque besoin, Valérie ruiz Wedding a une solution. En effet, je mets à disposition plusieurs formules wedding planner afin que vous puissiez choisir celle qui vous convient le mieux.
Formule Améthyste, la coordination du mariage le jour J
Cette formule wedding planner vous permet d’organiser vous-même votre mariage. En revanche, vous êtes libéré des contraintes de gestion le jour J. Nous coordonnons les différentes étapes de votre mariage en amont. Je m’occuperai d’accueillir les invités et je procéderai au bon déroulement de la journée.
Formule Diamant, l’organisation complète du mariage par un wedding planner
Si la simple idée de devoir organiser toute votre journée sans l’aide d’un professionnel vous angoisse, pas de panique. La formule Diamant est là pour vous. Je serai à vos côtés afin de créer une scénographie qui vous correspond et choisir des prestataires en accord avec vos envies. Je serai aussi présente le jour J afin d’être le chef d’orchestre, gérer les prestataires et d’accueillir vos invités.
Formule Emeraude, le coaching mariage
Vous souhaitez organiser votre mariage seuls et savoir gérer le jour J mais vous ne savez pas par où commencer ? Avec cette formule vous bénéficierez d’un coaching personnalisé dans le but d’organiser parfaitement cette journée. Nous aborderons ensemble le choix de la robe de mariée, le choix du traiteur ou encore la réalisation du faire part. Si toutefois vous avez des besoins particuliers, des choses sur lesquelles vous souhaitez vous arrêter, vous n’avez qu’à demander. Nous adapterons ensemble le coaching afin qu’il réponde à vos besoins.
Les avantages de faire appel à une organisatrice de mariage
Si pour certains couples, l’organisation du mariage paraît simple et évidente, ce n’est pas une généralité. Faire appel à une wedding planner, c’est avoir l’assurance d’une période un peu moins stressante. En effet, votre organisatrice de mariage s’occupe de tout en accord avec vous. Vous n’aurez donc qu’à vous préoccuper de prévenir vos invités.
En outre, si cet avantage n’est pas des moindres, il faut aussi voir le côté pragmatique du mariage. Ainsi, se marier a une symbolique très forte mais c’est aussi un acte d’État. En choisissant de faire appel à une organisatrice de mariage, vous vous assurez aussi de n’oublier aucune démarche administrative. Je serai à vos côtés pour prendre en charge tout ceci, vous aider à remplir les différents papiers au préalable. Si cette partie n’est pas des plus amusante, elle reste néanmoins très importante (1).
Faire appel à une organisatrice de mariage permet aussi de tenir son budget. En effet, même si l’on dit qu’il n’y a pas de petits mariages, certains couples ont des budgets plus ou moins importants. L’organisatrice de mariage prend ceci en compte et garantie de vous organiser le plus beau jour de votre vie tout en respectant votre budget. De plus, avoir une professionnelle à ses côtés permet d’ouvrir les yeux sur des choses qui ne sont pas forcément importantes lors d’un mariage et d’autres que vous pourriez avoir même si le budget est mince (2).
Le jour J de votre mariage, la présence d’une wedding planner est une assurance pour que tout se déroule sans encombre. Ils prennent en charge la coordination complète de l’événement, supervisant chaque aspect pour garantir que votre journée soit parfaite. Des détails tels que la mise en place de la décoration, la coordination des prestataires, et le respect du timing sont pris en charge avec professionnalisme. En cas d’imprévu, ils sont là pour résoudre les problèmes rapidement et discrètement, vous permettant ainsi de rester détendus et concentrés sur le moment présent. Grâce à leur expertise et à leur expérience, vous pouvez avoir l’assurance que votre mariage se déroulera en douceur, vous permettant ainsi de profiter pleinement de chaque instant sans soucis logistiques.
Enfin, si vous ne souhaitez pas faire appel à une organisatrice de mariage pour toute l’organisation mais que vous souhaitez quelqu’un afin d’officier la cérémonie laïque, certains wedding planner sont également labellisés officiant de cérémonie. C’est notamment mon cas.
Choisir une wedding planner
Maintenant que vous connaissez les différentes possibilités ainsi que les avantages à choisir une wedding planner, il va falloir faire votre choix. Comment bien choisir ? Qui choisir ? Pourquoi ? Pas de panique ! Voici quelques pistes. Tout d’abord et de manière assez évidente, il est recommandé de choisir une personne de la région, ou en tous cas des environs. Celle-ci aura une meilleure connaissance du secteur ainsi que des prestataires aux alentours. De plus, elle pourra se déplacer plus facilement en cas d’urgence.
Le second point à valider dans la sélection d’une organisatrice de mariage est celui de l’univers. Vous êtes plutôt fleurs et lanternes et votre wedding planner excelle dans les mariages urbains ? Vous vous doutez bien que ça ne collera pas forcément. Même si une organisatrice de mariage se doit d’être à l’écoute de ses clients, il est préférable d’en choisir une en accord avec vos envies. L’entente n’en sera que facilité.
Je ne peux que vous recommander de choisir de travailler avec une personne qui a été formée et certifiée. S’improviser wedding planner n’est pas une chose aisée. Les futurs mariés le savent. Nous connaissons les petites choses et astuces qui ne pourront qu’embellir et améliorer le jour de votre mariage.
Enfin, si vous en avez la possibilité, il est intéressant de travailler avec quelqu’un qui a plusieurs casquettes. En effet, être wedding planner parfois c’est aussi être designer et savoir créer votre décoration. Mais aussi officiant de cérémonie dans le cadre d’une cérémonie laïque. Quand bien même ce n’est pas ce que vous recherchez à la base, posséder plusieurs casquettes se ressentira dans l’organisation car elles prennent toujours le pas dans l’envie de faire au mieux.
Vous voilà donc très bien informé(e) sur les wedding planner ainsi que sur les différentes possibilités que vous avez. Il ne vous reste plus qu’à faire le choix qui vous correspond !
Sources :
1 – Pourquoi prendre une wedding planner ? – D Day – 11/10/19
2 – 10 bonnes raisons de faire appel à un wedding planner ! – Zankyou – 07/12/19